Datenschutzinformation
Responsible handling of personal data is a high priority for the Federal Chancellery. We want you to know when we collect which data and how we use it.
We have taken technical and organizational measures to ensure that data protection regulations are observed by both us and our external service providers.
As our websites continue to develop and new technologies are implemented, changes to this privacy policy may become necessary. We therefore recommend that you read this data protection declaration again from time to time.
The websites of the Federal Chancellery store and process data exclusively in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, on the free movement of data and repealing Directive 95/46/EC (GDPR) and the Austrian Data Protection Act (DSG), Federal Law Gazette I No. 165/1999idgF.
The Federal Chancellery of the Republic of Austria is the “responsible party” within the meaning of the DSG and the GDPR of the data I have provided.
The legal basis for the storage and processing or publication of personal data in accordance with Article 6 GDPR on the websites of the Federal Chancellery is the Federal Ministries Act 1986, Federal Law Gazette No. 76/1986 as amended. Part 2 of the appendix to § 2 (Information and coordination activities of the Federal Government), unless explicitly stated otherwise.
Data that you provide to us via online forms or by e-mail - for example newsletter registration (family newsletter, youth newsletter, newsletter for the Kofi Annan Award for Innovation in Africa), registration for events, submissions on subject-specific questions, applications, questions to speakers as part of an online event - will be treated responsibly by our responsible employees and will only be used for the purpose and purpose of the application. It is your free decision whether you want to share this data. Corresponding information regarding data protection is provided directly on the respective website/application.
If you order information material, brochures or products, the personal information you enter will only be used within the Federal Chancellery and the companies commissioned to process the order.
Your other inquiries to the Federal Chancellery will be stored in paper or electronic form in accordance with the deadlines applicable to the retention of documents. Your data will only be used for direct correspondence with you.
Personal data (in particular names) are published on the Federal Chancellery website (e.g. members of commissions and working groups, advisory boards and trustees, supervisory boards, contact persons for various topics, participants in events, juries, award winners, deceased award winners, recipients of awards and prizes) for the purpose of contact and networking information or for documentation.
The entries (name) in www.remember0211.at were published for the purpose of the entry in the condolence book in memory of the victims of the terrorist attack on November 2, 2020 in Vienna.
Publication of personal data in press releases is in the public interest on the basis of the legal basis of Article 6(1)(e) GDPR.
Every time you access the Federal Chancellery website, it will be stored in a log file (server logs) for a limited period of 30 days with the following data:
This data is used exclusively to check system security. There is no personal evaluation or profiling.
Regardless, we reserve the right to evaluate your IP address in the event of attacks on the Federal Chancellery's Internet infrastructure.
The Federal Chancellery website does not store cookies.
The website uses the open source tool Matomo for web analysis. Matomo usually uses cookies that enable statistical analysis of the use of the website. For this purpose, usage information is sent, whereby your IP address is immediately anonymized. This means that no personal data is stored for statistical evaluations.
No Matomo cookie is set on the Federal Chancellery website and no personal data is stored for statistical evaluations.
No personal user profiles are created.
Data that was logged when accessing the Federal Chancellery's website will only be transmitted to third parties if the Federal Chancellery is obliged to do so by law or by court decision or if this is necessary for legal or criminal prosecution in the event of attacks on the Internet infrastructure.
If you order information material, brochures or products, we will only use the personal information you enter within the Federal Chancellery and the companies commissioned to process the order.
In order to accurately answer your inquiries, relevant extracts of your data (in particular name, e-mail, address and contact details) will - if necessary for organizational reasons - be transmitted to other federal departments. In order to accurately process your applications, relevant extracts of your data will - if necessary from a procedural point of view - be transmitted to other authorities involved in the procedure. Relevant information is provided directly on the respective website/application.
It will not be passed on to third parties for commercial or non-commercial purposes without your express consent.
Persons under the age of 14 should not provide us with personal information without the consent of their parent or guardian. We do not request personal data from children and young people. No personal data is requested from children and young people and is not knowingly collected or passed on to third parties.
The Federal Chancellery takes the current discussion about data protection in social networks very seriously. It is currently not legally clear whether and to what extent all networks offer their services in accordance with European data protection regulations.
We therefore expressly point out that the services used by the Federal Chancellery such as Twitter, Facebook, Instagram, YouTube store their users' data (e.g. personal information, IP address) in accordance with their data usage guidelines and use them for business purposes.
The Federal Chancellery has no influence on data collection and its further use by social networks. There is no information about the extent, where and for how long the data is stored, the extent to which the networks comply with existing deletion obligations, what evaluations and links are made with the data and to whom the data is passed on.
Our online offering contains links to websites of other providers. We have no influence on whether these providers comply with data protection regulations.
In principle, you have the rights to information, correction, deletion, restriction, data portability, revocation and objection. If you believe that the processing of your data violates data protection law or your data protection rights have been violated in any other way, you can complain to the supervisory authority. In Austria this is the data protection authority.
Responsible: Federal Chancellery, Ballhausplatz 2, 1010 Vienna, Telephone: +43 1 531 15-0 Email: [email protected]
Further information: You can reach us using the following contact details:
Federal Chancellery Austria, Department I/12 - Digital CommunicationDepartment I/12/b - Websites of the Federal ChancelleryBallhausplatz 2, 1010 ViennaTelephone: +43 1 531 15-20 2368E-Mail:[email protected]
Data Protection Officer of the Federal Chancellery:
Austrian Federal Chancellery, Data Protection OfficerBallhausplatz 2, 1010 ViennaE-Mail:[email protected]
Notes
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April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG(DSGVO) sowie des österreichischenDatenschutzgesetzes (DSG), BGBl. I Nr. 165/1999idgF. Das Bundeskanzleramt der Republik Österreich ist "Verantwortlicher" im Sinn des DSG und der DSGVO der von mir angegebenen Daten. Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung beziehungsweise Veröffentlichung personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 DSGVO in den Websites des Bundeskanzleramtes ist dasBundesministeriengesetz 1986,BGBl.Nr.76/1986idgF. Teil 2 der Anlage zu § 2 (Informations- und Koordinationstätigkeit der Bundesregierung), sofern nicht explizit etwas anders angegeben ist. 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Ihre sonstigen Anfragen beim Bundeskanzleramt werden in Papier oder elektronischer Form gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen aufbewahrt. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die unmittelbare Korrespondenz mit Ihnen. Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (insbesondere Namen) in der Website des Bundeskanzleramtes (beispielsweise Mitglieder von Kommissionen und Arbeitsgruppen, von Beiräten und Kuratorien, Aufsichtsräte, Ansprechpersonen für verschiedene Themen, Teilnehmende an Veranstaltungen, Jurys, Preisträgerinnen und Preisträger, verstorbene Preisträgerinnen und Preisträger, Empfängerinnen und Empfänger von Auszeichnungen und Preisen) erfolgt zum Zweck von Kontakt- und Vernetzungsinformationen beziehungsweise zur Dokumentation. Die Veröffentlichung der Einträge (Name) inwww.remember0211.aterfolgte zum Zweck des Eintrags im Kondolenzbuch in Gedenken an die Opfer des Terroranschlags am 2. November 2020 in Wien. Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in Pressenachrichten erfolgt im öffentlichen Interesse auf Basis der Rechtsgrundlage des Artikels 6Abs.1lit.e DSGVO. Jeder Ihrer Zugriffe auf die Website des Bundeskanzleramtes wird in einer Protokolldatei (Serverlogs) für eine begrenzte Zeit von 30 Tagen mit folgenden Daten gespeichert: Diese Daten dienen ausschließlich der Überprüfung der Systemsicherheit. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Dessen ungeachtet behalten wir uns vor, Ihre IP-Adresse bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Bundeskanzleramtes auszuwerten. Die Website des Bundeskanzleramtes speichert keine Cookies. Die Website nutzt das Open-Source-Tool Matomo zur Web-Analyse. Matomo verwendet normalerweise Cookies, die eine statistische Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Dazu werden die Nutzungsinformationen gesendet, wobei Ihre IP-Adresse sofort anonymisiert wird. 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