DGCP emite reglamento que regula uso del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas
Santo Domingo.-The General Directorate of Public Procurement (DGCP) issued this week Regulation No. DGCP SNCP-03-2026, which establishes the technical, operational and procedural provisions that regulate the organization, operation, maintenance, security, interoperability and provision of services of the official platform for the management of public procurement procedures in the country.
Through a press release, the governing body reported that the special regulation that comes into force as of July 1 is mandatory for contracting institutions subject to Law 47-25, State suppliers and other actors that make up the National Public Procurement System, in accordance with the functions and responsibilities that correspond to them.
The application of this regulation constitutes the official mechanism for supervision and oversight by the competent control bodies, as well as to guarantee effective social control and citizen oversight over the management of public procurement. In its article 3, the document highlights that, due to its nature and strategic character, the SECP constitutes a technological infrastructure, whose availability, integrity and security are of national interest, due to the critical impact that its operation has on the management of public spending, transparency and continuity of State services. “Any act, incident or violation that compromises the security, integrity, availability or operation of the SECP will be treated and investigated, and will give rise to the application of the measures and sanctions provided for in the special laws and regulations that regulate national security, cybersecurity, the protection of critical infrastructures and other applicable provisions.”
Within its principles, the regulation establishes that of functional equivalence, which provides that documents, signatures and electronic communications made through the SECP will have the same validity and legal effectiveness as their equivalents on physical support, provided that authenticity, integrity, traceability, conservation, identification of the issuer and other requirements demanded by current regulations are guaranteed.
Article 21 establishes that, for public procurement procedures to be valid, they must be managed through this platform; "otherwise, they may give rise to the legal consequences provided for in Law 47-25, including nullity when applicable, unless one of the exceptional situations provided for in article 182 of the aforementioned law occurs." Said paragraph establishes that the non-publication of an action in the SECP may be cause for the application of sanctions, unless the institution The contracting party demonstrates that said non-compliance occurred due to a justified material impossibility or technical failures, or the contracting process is covered by specialized legislation, where the indicated electronic contracting system does not apply.
With this special regulation, there are already three special regulations approved by the DGCP making use of the regulatory power conferred by Law 47-25 to regulate and regulate specific, sectoral or procedural aspects that, by their nature, require a particularized treatment to ensure effectiveness, efficiency, transparency and coherence in the management of public procurement processes.
The other regulations submitted to public consultation and approved are the Administrative Sanctioning Procedure and the Registry of State Suppliers (RPE). To learn more details about these specific regulations, the DGCP urged interested parties to consult the full documents at the following link: https://www.dgcp.gob.do/sobre-nosotros/marco-legal/reglamentos-especiales/
Notes
Santo Domingo.-La Dirección General de Contrataciones Públicas(DGCP) emitió esta semana elReglamento núm. DGCP SNCP-03-2026,que establece las disposicionestécnicas, operativas y procedimentalesque regulan la organización, funcionamiento, mantenimiento, seguridad, interoperabilidad y prestación de los servicios de la plataforma oficial para lagestión de los procedimientosde contratación pública en el país. Mediante una nota de prensa, el órgano rector informó que el reglamento especial que entra en vigencia a partir del 1 de julio es decumplimiento obligatoriopara las instituciones contratantes sujetas a laLey 47-25,los proveedores del Estado y demás actores que integran elSistema Nacional de Contrataciones Públicas, de conformidad con las funciones y responsabilidades que les correspondan. La aplicación de esta normativa constituye elmecanismo oficial para la supervisión y fiscalizaciónpor parte de los órganos competentes de control, así como para garantizar elefectivo control socialy la veeduría ciudadana sobre la gestión de las contrataciones públicas. En su artículo 3, el documento destaca que, por su naturaleza y carácter estratégico, el SECP constituye una infraestructura tecnológica, cuya disponibilidad, integridad y seguridad sonde interés nacional, debido al impacto crítico que su funcionamiento tiene enla gestión del gasto público, la transparencia y la continuidad de los servicios del Estado. “Cualquier acto, incidente o vulneración que comprometa la seguridad, integridad, disponibilidad o funcionamiento del SECP será tratado e investigado, y dará lugar a la aplicación de las medidas y sanciones previstas en las leyes y normas especiales que regulan la seguridad nacional, la ciberseguridad, la protección de infraestructuras críticas y demás disposiciones aplicables”. Dentro de sus principios, el reglamento establece el de equivalencia funcional, que dispone que los documentos, firmas y comunicaciones electrónicas realizadas a través del SECP tendránla misma validez y eficacia jurídicaque sus equivalentes en soporte físico, siempre que se garanticen autenticidad, integridad, trazabilidad, conservación, identificación del emisor y demás requisitos exigidos por la normativa vigente. El artículo 21 establece que, para que los procedimientos de contratación pública tengan validez, deberán gestionarse a través de esta plataforma;“en caso contrario, podrán dar lugar a las consecuencias jurídicas previstas en la Ley 47-25, incluyendo la nulidad cuando corresponda, salvo que concurra alguna de las situaciones excepcionales previstas en el artículo 182 de la referida ley”.Dicho párrafo establece que la no publicación de una actuación en el SECP podrá ser causa deaplicación de sanciones, a menos que la institución contratante demuestre que dicho incumplimiento se produjo por unaimposibilidad material justificada o fallas técnicas, o el proceso de contratación está amparado en legislaciones de carácter especializado, donde no aplica el sistema electrónico de contrataciones indicado. Con este reglamento especial, ya sontres las normativas especialesaprobadas por la DGCP haciendo uso de la facultad reglamentaria conferida por la Ley 47-25 para reglamentar y regular aspectos específicos, sectoriales o procedimentales que, por su naturaleza, requieren un tratamiento particularizado para asegurar laeficacia, eficiencia, transparencia y coherenciaen la gestión de los procesos de contratación pública. Los otros reglamentos sometidos a consulta pública y aprobados son el deProcedimiento Administrativo Sancionador y el del Registro de Proveedores del Estado(RPE). Para conocer más detalles de estos reglamentos específicos, la DGCP exhortó a los interesados a consultar los documentos íntegros en el siguiente enlace: https://www.dgcp.gob.do/sobre-nosotros/marco-legal/reglamentos-especiales/